SAP-Finanzwesen – Customizing

Renata Munzel hat als Beraterin und Projektleiterin bei der SAP AG und Siemens an zahlreichen internationalen SAP-Projekten in unterschiedlichen Branchen mitgearbeitet. Ihr Schwerpunkt liegt im Rechnungswesen und Controlling. Seit 2009 arbeitet sie als Inhouse-Beraterin bei der Refratechnik AG in Göttingen.

Martin Munzel verfügt über mehr als 13 Jahre Erfahrung im SAP-Umfeld. In dieser Zeit war er zunächst als Berater bei Siemens und Capgemini und später als Inhouse-Berater bei Tech Data und Sartorius tätig und verfügt somit über einen breiten praktischen Erfahrungsschatz. Sein Fokus liegt auf dem Bereich Controlling und auf Projektsystemen. Vor seiner beruflichen Laufbahn hat er Wirtschaftsinformatik und Betriebswirtschaftslehre studiert. Inzwischen ist Martin Munzel als freiberuflicher SAP-Berater und -Trainer tätig.

  Einleitung ... 15

  1.  Grundlagen ... 23
       1.1 ... Von SAP R/3 zu SAP ERP ... 23
       1.2 ... Die wichtigsten Neuerungen in SAP ERP Financials ... 26
       1.3 ... SAP S/4HANA Finance ... 34
       1.4 ... Fazit ... 35

  2.  Einstieg in SAP ERP ... 37
       2.1 ... Aufbau von SAP ERP ... 37
       2.2 ... Grundlegende Begriffe ... 39
       2.3 ... Häufig benutzte Funktionen ... 40
       2.4 ... Überblick über die Customizing-Oberfläche ... 46
       2.5 ... Fazit ... 52

  3.  Organisationseinheiten und Definitionen ... 55
       3.1 ... Buchungskreis ... 56
       3.2 ... Kontenplan ... 59
       3.3 ... Bewertungsplan ... 62
       3.4 ... Geschäftsjahr ... 62
       3.5 ... Gesellschaft ... 65
       3.6 ... Kreditkontrollbereich ... 66
       3.7 ... Geschäftsbereich ... 68
       3.8 ... Segment ... 70
       3.9 ... Kostenrechnungskreis ... 72
       3.10 ... Profit-Center ... 77
       3.11 ... Funktionsbereich ... 91
       3.12 ... Andere Organisationseinheiten ... 97
       3.13 ... Empfehlungen für den Aufbau Ihrer Organisationsstruktur ... 99
       3.14 ... Fazit ... 102

  4.  Globale Einstellungen im SAP-Finanzwesen ... 103
       4.1 ... Aktivierung des neuen Hauptbuches ... 104
       4.2 ... Bücher ... 106
       4.3 ... Globale Einstellungen zu einem Buchungskreis ... 122
       4.4 ... Definition von Belegen und Belegaufbau ... 126
       4.5 ... Umsatzsteuer ... 145
       4.6 ... Weitere globale Einstellungen ... 151
       4.7 ... Fazit ... 157

  5.  Das neue Hauptbuch ... 159
       5.1 ... Konzept des neuen Hauptbuches ... 160
       5.2 ... Definition des neuen Hauptbuches ... 168
       5.3 ... Übergang vom klassischen zum neuen Hauptbuch ... 214
       5.4 ... Fazit ... 220

  6.  Das klassische Hauptbuch ... 223
       6.1 ... Das klassische Hauptbuch als Alternative zum neuen Hauptbuch ... 223
       6.2 ... Nachbelastung als Alternative zur Belegaufteilung ... 225
       6.3 ... Parallele Rechnungslegung im klassischen Hauptbuch ... 229
       6.4 ... Fazit ... 231

  7.  Steuerbilanz/E-Bilanz in SAP ERP ... 233
       7.1 ... Überleitungsrechnung oder gebuchte Steuerbilanz ... 234
       7.2 ... Ansatzmöglichkeiten für die parallele Rechnungslegung ... 235
       7.3 ... Deltabuchungen oder vollständige Buchungen ... 236
       7.4 ... Verschiedene Möglichkeiten der Datenübertragung im XBRL-Format ... 237
       7.5 ... Fazit ... 244

  8.  Debitorenbuchhaltung ... 245
       8.1 ... Debitorische Stammdaten ... 246
       8.2 ... Klassische debitorische Geschäftsvorfälle ... 255
       8.3 ... Kreditmanagement als Optimierung des Prozesses »Order-to-Cash« ... 268
       8.4 ... Weitere Einstellungen in der Debitorenbuchhaltung ... 280
       8.5 ... Periodische Arbeiten ... 298
       8.6 ... Fazit ... 302

  9.  Kreditorenbuchhaltung ... 303
       9.1 ... Kreditorische Stammdaten ... 304
       9.2 ... Klassische kreditorische Geschäftsprozesse ... 307
       9.3 ... Besonderheiten bei SEPA-Zahlungen ... 324
       9.4 ... Weitere Einstellungen in der Kreditorenbuchhaltung ... 332
       9.5 ... Periodische Arbeiten ... 337
       9.6 ... Fazit ... 346

10.  Anlagenbuchhaltung ... 347
       10.1 ... Einführung in die Anlagenbuchhaltung ... 348
       10.2 ... Organisationsstrukturen in der Anlagenbuchhaltung ... 349
       10.3 ... Parallele Rechnungslegung in der Anlagenbuchhaltung ... 360
       10.4 ... Anlagenstammdaten ... 367
       10.5 ... Integration mit dem Hauptbuch und dem Controlling ... 388
       10.6 ... Anlagenbewegungen ... 400
       10.7 ... Abschreibungen ... 406
       10.8 ... Einstellungen zum Informationssystem in der Anlagenbuchhaltung ... 417
       10.9 ... Fazit ... 425

11.  Bankbuchhaltung ... 427
       11.1 ... Definition der Hausbanken ... 428
       11.2 ... Klassische Geschäftsvorfälle in der Bankbuchhaltung ... 432
       11.3 ... Fazit ... 466

12.  Optimierung der Abschlussarbeiten ... 469
       12.1 ... Monatsabschluss und Jahresabschluss in SAP ERP ... 470
       12.2 ... Fast Close in Verbindung mit dem neuen Hauptbuch ... 470
       12.3 ... Schedule Manager und Closing Cockpit ... 472
       12.4 ... Fazit ... 493

13.  GoBD mithilfe des DART-Tools in SAP ERP ... 495
       13.1 ... Die wichtigsten Einstellungen im DART-Tool ... 496
       13.2 ... Fazit ... 503

14.  Berichtswesen im SAP-Finanzwesen ... 505
       14.1 ... Überblick über die verschiedenen Berichtsarten ... 505
       14.2 ... Listen mit dem QuickViewer erstellen ... 510
       14.3 ... Reports mit SAP Query erstellen ... 515
       14.4 ... Recherche-Berichte erstellen ... 522
       14.5 ... Fazit ... 539

15.  Integration des SAP-Finanzwesens mit anderen Komponenten ... 541
       15.1 ... Integrierte Geschäftsvorfälle zwischen dem ERP-Rechnungswesen und anderen ERPKomponenten ... 542
       15.2 ... Integration der Stammdaten ... 556
       15.3 ... Fazit ... 559

16.  Vorbereitung des Produktivstarts und Datenübernahme ... 561
       16.1 ... Vorbereitende Customizing-Einstellungen ... 561
       16.2 ... Stammdatenübernahme ... 565
       16.3 ... Bewegungsdatenübernahme ... 571
       16.4 ... Werkzeuge zur Datenübernahme ... 573
       16.5 ... Nachträgliche Customizing-Einstellungen ... 587
       16.6 ... Fazit ... 587

  Anhang ... 589
       A ... Menüpfade ... 589
       B ... Glossar ... 615
       C ... Die Autoren ... 629

  Index ... 631

»Das Handbuch leistet einen wertvollen Beitrag für den Einstieg in die SAP-Software und eignet sich gleichzeitig als Nachschlagewerk für individuelle Problemstellungen.« IT Director 201607

»Das Handbuch leistet einen wertvollen Beitrag für den Einstieg in die SAP-Software und eignet sich gleichzeitig als Nachschlagewerk für individuelle Problemstellungen.«